Dokumenty

W celu zapewnienia najwyższej jakości świadczonych usług oraz dbając o interesy stron umowy, prosimy każdorazowoo kontakt z Kancelarią w celu potwierdzenia listy dokumentów niezbędnych do dokonania określonej czynności notarialnej. 
Notariusz oraz pracownicy sekretariatu bezpłatnie udzielają stronom wszelkich informacji dotyczących dokumentów wymaganych do sporządzenia konkretnej czynności notarialnej.
Prosimy pamiętać, że jeśli czynność notarialna dotyczy nieruchomości, należy przede wszystkim podać numer księgi wieczystej tejże nieruchomości.
Dane stron potrzebne do każdej czynności notarialnej:

1)  w przypadku osób fizycznych: 

• imiona i nazwisko/-a,
• imiona rodziców,
• adres zamieszkania, ewentualnie adres do doręczeń, jeśli jest inny niż adres zamieszkania,
• seria i numer dowodu osobistego lub numer paszportu,
• numer ewidencyjny PESEL,
• stan cywilny, 
• w przypadku działania przez pełnomocnika- wypis aktu notarialnego obejmującego udzielone pełnomocnictwo.

 2) w przypadku osób prawnych:

• aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
• dane osób fizycznych reprezentujących osobę prawną - imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL,

Powyższe dane oraz dokumenty należy dostarczyć do Kancelarii przed umówionym terminem dokonania czynności, natomiast w dniu podpisywania aktu trzeba mieć przy sobie dowód osobisty lub paszport w celu wylegitymowania się.

Poniżej przedstawiony jest przykładowy wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia wybranych czynności notarialnych. Prosimy pamiętać, że dokonanie konkretnej czynności notarialnej może wymagać przedstawienia innych dokumentów, bądź podania dodatkowych informacji:

• dane stron,
• odpis zwykły z księgi wieczystej, względnie numer elektroniczny księgi wieczystej,
• podstawa nabycia (przykładowo wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
• wartość rynkowa nieruchomości lub cena sprzedaży,
• warunki i data wydania nieruchomości,
• nr konta bankowego, w razie zapłaty ceny sprzedaży przelewem,
• decyzja w sprawie podatku od nieruchomości (tzw. nakaz płatniczy),
• wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wraz z adnotacją, że dla obszaru, na którym położona jest nieruchomość nie wyznaczono obszaru zdegradowanego, obszaru rewitalizacji oraz, że nie została ustanowiona Specjalna Strefa Rewitalizacji, względnie zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub też decyzja o warunkach zabudowy (wydawane przez Urząd Gminy/Miasta),
• wypis z rejestru gruntów zaopatrzony w klauzulę, że dokument niniejszy służy za podstawę wpisu do księgi wieczystej  (wydawane przez Starostwo Powiatowe)
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, zaopatrzony w klauzulę, że dokument niniejszy służy za podstawę wpisu do księgi wieczystej, tylko w przypadku gdy dla zbywanej działki ma zostać założona nowa księga wieczysta  (wydawane przez Starostwo Powiatowe),
• zaświadczenie, z którego wynika, iż przedmiotowa nieruchomość została lub nie została objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach  (wydawane przez Starostwo Powiatowe),
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział  (wydawana przez Urząd Gminy/Miasta),
• informacja czy ma być ustanowiona służebność mieszkania dla darczyńców,
• inne dokumenty w zależności od stanu faktycznego danej sprawy.

• dane osobowe testatora,
• dane osób powołanych do spadku (imiona, nazwisko/-a, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL),
• w przypadku wydziedziczenia przez testatora osoby z kręgu uprawnionych do zachowku – dane osobowe wydziedziczonego (imiona, nazwisko/-a, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL) oraz przyczyny wydziedziczenia,
• w przypadku ustanawiania zapisu – opis przedmiotu zapisu.

3) Akt poświadczenia dziedziczenia

• dane stron,
• skrócony odpis aktu zgonu spadkodawcy,
• numer PESEL spadkodawcy,
• skrócony odpis aktu urodzenia spadkobierców (w przypadku mężczyzn oraz w przypadku kobiet, które nie zawarły związku małżeńskiego),
• skrócony odpis aktu małżeństwa spadkobierców (w przypadku kobiet, które zawarły związek małżeński),
• testament spadkobiercy, jeśli był sporządzony,
• dokumenty dot. nieruchomości (numer elektronicznej księgi wieczystej lub odpis tradycyjnej, w której zmarły wpisany był jako właściciel/współwłaściciel).

4) Przyjęcie lub odrzucenie spadku

• skrócony odpis aktu zgonu spadkodawcy,
• dane osoby przyjmującej lub odrzucającej spadek,
• informacje dotyczące kręgu spadkobierców ustawowych lub testamentowych oraz ich adresy zamieszkania,
• zawiadomienie Sądu o odrzuceniu spadku przez innych spadkobierców, względnie sygnatura sprawy spadkowej (jeżeli toczy się postępowanie).

• dane osobowe małżonków lub nupturientów (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, adres zameldowania),
• odpis skrócony aktu małżeństwa (jeżeli umowa jest zawierana w trakcie trwania małżeństwa,
• w przypadku rozszerzenia wspólności majątkowej na przedmioty należące do majątku osobistego jednego z małżonków, dodatkowo odpowiednie dokumenty dotyczące tego przedmiotu.

6) Dodatkowe informacje:

• jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy m.in. w drodze umowy darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zapisu czy polecenia dokonanych po 1 stycznia 2007 roku, wymagane jest także Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się zbywcy z obowiązku podatkowego, względnie o braku takiego obowiązku,
• jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy m.in. dziedziczenia (nabycia spadku) czy zasiedzenia Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu zbywcy z obowiązku podatkowego, względnie o braku takiego obowiązku jest zawsze wymagane.